Metodologia OKR: Aplique hoje mesmo em sua empresa

metodologia OKR
A estrutura de definição de Metodologia OKR foi criada por Andy Grove, vice-presidente da Intel, empresa de tecnologia do Vale do Silício, nos Estados Unidos, e popularizada pelo capitalista de risco Johnn Doerr, que levou a ideia para o Google em 1999.

Empresas como Microsoft e LinkedIn também seguem a metodologia OKR, pois as técnicas envolvidas ajudam a impulsionar o crescimento e as inovações, permitindo que as equipes vejam como o trabalho individual e em equipe se encaixam na visão geral da organização.

A metodologia OKR é uma estrutura colaborativa de definição de metas que permite que equipes e empresas alcancem propostas por meio de resultados mensuráveis ​​e identificáveis. 

Aliás, OKR vem de Objectives and Key Results, ou Objetivos e Resultados-Chave, em português, e possibilita criar um padrão de metas que toda a organização pode adotar. 

Como definição, é possível dizer que os OKRs dão propósito aos funcionários, equipes e organizações. 

Para que uma empresa tenha sucesso com Objetivos e Resultados-chave, a implementação da metodologia deve ser planejada de maneira estratégica.

Conceito sobre a metodologia OKR

A metodologia OKR é uma estrutura de implementação de estratégia popular. Os benefícios incluem foco aprimorado, transparência e alinhamento necessários para organizar e mover os funcionários para alcançar metas corporativas compartilhadas e ousadas. 

Um OKR consiste em um Objetivo, que define uma meta a ser alcançada, e até 5 Resultados-Chave, que medem o progresso em direção ao Objetivo final. 

Cada OKR também pode ter Iniciativas que descrevem o trabalho necessário para impulsionar o progresso nos Resultados-Chave. 

Normalmente, o objetivo é qualitativo, enquanto os principais resultados são quantitativos. 

Para isso, as empresas geralmente estabelecem objetivos para um período de tempo específico, geralmente um trimestre. 

Eles rastreiam os principais resultados e métricas para verificar se atingiram o objetivo até o final desse período.

Para quem trabalha na área de consultoria, é preciso entender a missão do cliente antes de recomendar a metodologia OKR. 

Por isso é fundamental que o próprio cliente, como um escritório contábil, tenha uma missão central. 

Sem um senso de propósito e mecanismos para alcançá-lo, qualquer indicação ou recomendação pode parecer igualmente boa, porque os funcionários e as linhas de negócios de um cliente terão interpretações diferentes do propósito. 

No entanto, se o cliente tiver uma missão abrangente e o consultor a tiver determinado, vale lançar um desafio de forma metódica, recomendando objetivos extensos, mas realistas.

Um objetivo adequado deve descrever tanto o que a empresa alcançará quanto como será mensurada sua realização. 

As palavras-chave aqui são “conforme medido por”, já que a mensuração é o que faz de uma meta realmente realizável e acompanhada. Sem ela, não se tem um objetivo, apenas um desejo. 

Dessa maneira, vale seguir a fórmula de Doerr, sendo ela a melhor maneira de explicar a estrutura de um OKR: “Eu vou (objetivo) conforme medido por (um conjunto de resultados-chave)”.

Um exemplo mais claro: “Eu vou aumentar a receita conforme medido por quantidade de vendas e ticket médio”.

Por que implementar a metodologia OKR?

É importante saber que a estrutura de Objetivos e Resultados-Chave cria um ambiente em que os funcionários podem trabalhar com propósito.

Um fato menos discutido é que a implementação da estrutura OKR da maneira certa pode criar um ambiente de trabalho melhor.

Isso porque é possível perceber foco e comprometimento com as prioridades apontadas. 

Desse modo, quando uma empresa administradora de condomínio define os OKRs, a conversa gira em torno de quais são os objetivos mais importantes para a melhoria do local, por exemplo.

Com isso, passa-se ao alinhamento e conexão para que ocorra um trabalho em equipe. Cada elemento se compromete com os OKRs, que são transparentes para a organização, e todos conhecem:

  • Metodologias;
  • Objetivos;
  • Prioridades;
  • Propósito final.

Cada colaborador pode se alinhar para alcançar cada ponto, tendo o acompanhamento da responsabilidade e realizando check-ins regulares para medição do progresso. Com isso, podem revelar potenciais riscos e resultados, identificando formas de ajustar os flocos de maneira ordeira.

Ou seja, é possível alcançar resultados ambiciosos, desde que sejam definidos OKRs arrojados, mas praticáveis. Isso permite que os funcionários realizem mais do que jamais imaginaram ser possível.

4 passos para implementar a metodologia OKR

O início da implementação da metodologia OKR é definir de 3 a 5 objetivos-chave nos níveis de empresa, equipe ou pessoal. 

Os objetivos devem ser ambiciosos e qualitativos, inclusive para aqueles que atendem clientes dos mais diversos setores.

O objetivo ou meta é projetado para compelir a ação. Assim, no caso de um ganho de conversão de 10% do cliente, a maioria dos funcionários está entusiasmada com um senso de visão, significado e progresso. 

Sendo assim, é possível estabelecer 4 passos para implementar a metodologia OKR traçando os objetivos principais do negócio e alcançar os resultados-chave esperados. 

  1. Planeje OKR para melhor estratégia de negócios

O primeiro passo é responsabilidade do setor executivo, ou alta administração, para que defina as metas de negócios e escolha os OKRs no nível da empresa. Em seguida, é preciso transmitir essas metas a cada gestor de departamento e aos membros de sua equipe.

Antes da implementação da metodologia OKR, as empresas e a equipe de gestão devem definir claramente a missão, visão e estratégias de negócios que os OKRs podem apoiar. 

Os OKRs devem ser baseados nesse plano de negócios para que possam conduzir a realização da visão e estar alinhados com a missão geral.

Dito isso, ao planejar OKRs, a colaboração em todos os pontos é fundamental. 

Por isso, deve-se oferecer às equipes a oportunidade de trabalharem em conjunto e usarem todo o conhecimento exclusivo para alinhar os objetivos e resultados-chave com os resultados esperados para a empresa.

  1. Escreva o OKR para alinhamento e transparência

Colocar no papel os OKRs, por assim dizer, garante que as metas sejam comunicadas aos gestores e equipes e estejam alinhadas para todos os colaboradores.

Ao descrever OKRs de equipe, é preciso se certificar de que essas declarações sejam qualitativas e inspiradoras. Para isso, vale pensar nos objetivos que evocam emoções dentro da equipe, para que todos possam dizer: “sim, quero ajudar a fazer isso”.

Para quem está implementando o OKR, seja uma produtoras de filmes ou escritório contábil, é preciso saber como a colaboração em equipe multifuncional pode ajudar a desbloquear o sucesso dos negócios. 

A melhor maneira de melhorar a colaboração é facilitar a transparência dos OKRs compartilhados em todos os níveis, do CEO da empresa aos gestores e membros de toda equipe.

  1. Faça check-ins regulares para revisar o progresso  

Uma vez que os OKRs estejam definidos, o próximo passo, muito importante, é garantir que todos cumpram. Para isso, check-ins regulares na forma de reuniões de equipe são fundamentais, pois o progresso nos OKRs é discutido.

Os gestores podem perguntar como podem ajudar os membros da equipe a remover obstáculos para alcançar os objetivos. Os check-ins podem ser semanais ou quinzenais, em que o foco seria atingir metas de alta prioridade.

Mesmo para partes do trabalho que são realizadas individualmente, ter discussões em equipe e check-ins incentiva a comunicação, a troca de ideias e melhora o engajamento dos funcionários na organização.

  1. Reflita sobre sucessos e fracassos ao final 

No final de um período, que pode ser um trimestre, um semestre, ou um ano inteiro, as empresas fecham os OKRs, para que possam verificar a evolução e comemorar os resultados.

Às vezes, quando os objetivos e resultados-chave não são satisfatórios, pode haver vários motivos responsáveis ​​pela falha na implementação da metodologia OKR. 

Eles podem ser representados por comunicação limitada e suporte mínimo, ou os objetivos originais foram descartados pela equipe.

No final do ciclo de OKR, deve-se reservar um tempo para refletir sobre o que funcionou bem, o que pode ser melhorado e aprender com a experiência. 

Saber como implementar a metodologia OKR pode melhorar efetivamente a colaboração entre diferentes equipes e agilizar os processos de definição de metas, mas também depende de uma avaliação clara ao final do ciclo para promover melhorias ao negócio.

Benefícios associados à metodologia OKR

A metodologia OKR ajuda as organizações a medir o sucesso e permanecer atenta a estratégia e visão sobre o mercado em que atua e as finalidades como empresa do setor. 

Os OKRs definem objetivos qualitativos e estabelecem métricas-chave de resultados. 

Além disso, eles aumentam o envolvimento dos funcionários e nutrem uma forte colaboração em equipe. 

Da mesma forma, os OKRs têm um poder incrível de motivar e unificar os membros de uma  organização que oferece assessoria trabalhista ou serviços de advocacia, por exemplo. 

A estrutura de objetivos e resultados-chave estabelece a direção e cria uma oportunidade de crescimento. Os OKRs mantém todos informados, sendo sólidos e mantendo o alinhamento e compreensão.

Conclusão

Há muitas maneiras pelas quais uma organização pode definir objetivos e acompanhar os resultados, no entanto, com a implementação da metodologia OKR, cada meta é definida para atender ao mundo acelerado e em constante crescimento em que a sociedade está inserida.

Flexíveis e de alto nível, os OKRs permitem que uma empresa realmente obtenha resultados com etapas claramente definidas. 

Afinal, ter uma direção definida – contando com maneiras de chegar a esse objetivo – é um dos pontos mais fortes que uma organização pode construir. Com os OKRs isso é possível e o crescimento está ao alcance de qualquer equipe.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Precisa de ajuda para implementar a Metodologia OKR em sua empresa?

Preencha o formulário abaixo. Fale um pouco sobre a sua empresa, produtos e/ou serviços, e também sobre as suas dificuldades atuais, para que possamos perceber melhor os seus objetivos, antes de entrarmos em contacto.

SEO Consultant in Portugal

Rodrigo Filardi

Consultor SEO
+351 919 609 154

Quem sou? Mais de 15 anos de experiência em SEO, Marketing Digital e Comunicação Corporativa, hoje sou Consultor de SEO em Portugal e ajudo clientes de diversos países como Brasil, Espanha, França, Itália, US, UK entre outros, a potencializar os seus negócios online e ter impacto positivo nas vendas… Aqui no blog, vou ensiná-los um pouco sobre SEO e estratégias de alta performance dentro do marketing digital que podem ajudar qualquer empresa a aparecer nos resultados do topo do Google.

Serviços de SEO:

Receba grátis um Guia sobre
Como Escrever com Foco em SEO: